肇源门协召开首届会员代表大会筹备方案

冬青

关于召开肇源县门球协会

第一届会员代表大会第一次会议筹备方案  

（2011年11月10日主席会议讨论通过）

依据国务院颁布的《社会团体登记管理条例》规定，我县定于2012年4月召开肇源县门球协会第一届会员代表大会第一次会议，特制定筹备方案如下：

一、大会的指导思想、目的意义：

大会的指导思想是：认真贯彻党的十七届六中全会精神，坚持科学发展观，总结肇源门协八年多的工作，明确今后全县门球运动的任务，依法正式成立肇源县门球协会，成为获得独立法人资格的社会团体，调动全体会员的积极性，更好地开展门球运动，把全县的门球工作提高到一个新水平，以实际行动迎接党的十八大的胜利召开。

二、大会的主要任务和议程：

1、听取并审议主席会议关于八年多县门球协会的工作的报告；

2、听取并审议主席会议关于门球协会活动经费情况的报告；

3、讨论并通过《肇源县门球协会章程》；

4、选举产生肇源门协主席、副主席、秘书长；

5、通过大会决议。

三、主要日程安排：

2012年4月上旬召开大会；地点：县政府小礼堂。

大会，由白晶主席主持，并致开幕词。

第一阶段（约1时）

1、由刘青海作县门球协会的工作报告；

2、由吴玉林作活动经费情况的报告；

3、由郭洪波宣读《肇源县门球协会章程（草案）》；

4、请县领导讲话。

第二阶段（约1时）

以代表团（组）为单位，审议两个报告和章程草案、讨论大会选举办法草案及候选人名单、大会决议草案。

第三阶段（约1时）

选举主席、副主席、秘书长；通过大会决议。

白晶主席主持，并致闭幕词。

（注：本次大会不推选名誉主席）

四、选好代表

第一、坚持协商酝酿、民主选举的办法产生代表；

第二、现任主席、副主席、秘书长、副秘书长为当然代表。

第三、原则上，各门球代表队选出代表2人（建议各队长当选为代表）11月5日前选出。

总计，约70人。

第四、要做好对各队代表资格的审查工作，防止发生不搞民主选举的情况。

第五、在明年3月15日前，对各队选举的代表情况进行复查；发生变动、缺额的，要组织补选、补足。由代表资格审查组向主席会议汇报。

五 、组织领导

第一、大会由肇源门协主席会议领导筹备、召集，并由主席会议主持。大会不设主席团。

第二、由秘书长组织各位副秘书长，做好各项具体工作。会议筹备期间设若干小组：

1、由刘青海、张振川牵头王海春和卢天凤参加，组成秘书组，负责起草大会筹备方案、工作报告草稿、经费情况报告草稿、修改门球协章章程（草案）、大会决议草案、安排会序、大会材料的印发等项。

2、由郭洪波、张玉林牵头周凤君和张春庚参加，组成代表资格审查组，负责起草代表选举办法，组织代表选举和代表资格的审查和补选、划分代表团（组）并确定召集人、起草大会选举办法草案、制大会选票、编制候选人简介等项。

3、由吴玉林、杨崇山牵头贾瑞范和阚凤兰参加，组成会务组，负责宣传、会场布置、安排讨论地点、生活安排、会议保卫等项。

各组要分头做出具体计划，分工合作，切实做好筹备工作；及时向主席会议汇报。

第三、对《肇源县门球协会章程》（草案）、门球协会的工作报告（初稿），先发给各门球队，组织会员酝酿讨论，充分发扬民主，广泛征求修改意见，并于11月5日、12月25日，召开队长座谈会，领导班子面对面地听取修改意见。由常务副主席汇总后，向主席会议汇报，由主席会议讨论通过。。           

第四、本次大会要保持县门球协会领导班子的稳定。主席、副主席、秘书长的候选人名单，将由主席会议提出。

大会选举时，实行等额选举、无计名投票。

第五、本次为首届会员代表大会，既要精简节约，又要隆重一些。要搞好宣传舆论工作。可请电视台搞个系列报道；请《今日肇源》出一页版面；会场要布置好；可在会场外和两个门球场，拉出多幅宣传条幅。

第六、大会的筹备工作，要在县委老干部局、县民政局、县体育活动中心的指导下进行。要请三单位的领导参加筹备工作的有关会议。

第七、大会请县委分管老干部工作的领导、政府分管文体工作的领导和县委老干部局、民政局、广播电视文体局、体育活动中心的领导出席。请一位县领导讲话。

大会不设列席代表，不请来宾。

第八、各项筹备工作，均应在2012年3月25日以前完成。此间，2月、3月，将召开两次主席会议，研究有关事宜。

                                                                                                                                         

喜欢门球的灵性

筹备方案优秀{:soso_e182:}祝贺实施顺利！