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重庆市门球协会于2012年2月15日在市门球场办公室召开秘书长会议。会上,向可卿老师将发表秘书长工作经验总结,这将给各级门协秘书长今后的工作有所帮助。
如何作好协会秘书长工作
―—————————————向可卿20年市门协秘书长工作体会
当上协会秘书长,在其位就要谋其政。要把协会工作推向前进,有所发展,要做得有声有色,除了争取领导重视,各方支持外,一是要充分发挥项目本身魅力、宣传和包装,二就是谋事在人,。作为协会主持日常具体工作的秘书长,是很重要的角色。作为在市门协工作了20年的我,谈点体会和大家交流,有不妥之处,请批评指正。
第一: 参加门球活动的人群,绝大部分是老年人,为他们服务首先要树立三种精神;
1、要有敬业精神:最基本的要热爱你从事的协会工作。
2、要有创新精神;主持协会工作,举办各种活动要有不断学习,转变观念、解放思想、开拓创新的精神,才能使协会活动与时俱进,把协会活动做强做大。
3、要有奉献精神;要有牺牲个人利益为大家共谋福利的精神。
第二: 作为秘书长要具备集中基本能力;
1、要不断提高自己的组织能力。所谓组织能力是指为了有效地实现目标,灵活的运用各种方法,把各种力量合理的组织和有效的协调起来的能力,包括协调关系的能力和善于用人的能力,及组织活动有条不紊的能力等等。组织能力是一个人的知识素质等基础条件及外在综合表现。表现形式:如;洞察力、口头表达能力、理解力、应变能力、创新能力、综合能力、贯彻执行能力等等。
2、要不断提高自己对内对外协调能力。所谓协调;各方配合得适当,即在日常工作中,处理解决、沟通的能力。使其协会工作、活动开展能协调发展。
3、不断提高自己的管理能力。所谓管理,就是负责抓某项工作。作为协会来讲,如何如何提高协会工作的功效,我们要进行的有计划、组织、控制等一系列的综合活动。进行科学管理;科学就是知识,一要学习党的体育方针政策;二要学习门球业务知识;三要学习管理知识来体改管理水平。管理能力表现有以下几种形式:(一)标准能力;即量和质的标准。(二)差距的能力;实际工作与标准总有一定差距,如果没有差距就不需要管理,正因为有差距存在,才需要我们去做工作。一个优秀的管理者,应当能及时了解目前工作进展和目标状况水平同效率标准的差距。(三)纠正差距的能力:即如何采取措施,制定规章制度来缩小差距等。概括起来讲;一个优秀的管理者;要用“精神统领人”,要用“思路指导人”,要用“制度约束人”,要用“满足需要鼓励人”。这样就能使你的系统和团队表现突出和有声势并具有凝聚力和战斗力。
第四:提高自己的服务能力。所谓服务;为一定的对象和目的做事。自己实践这服务能力,就是为广大门球爱好者和基层门协工作和活动排忧解难。凡提出要办的事,能办的即办,办不到的要作解释,,待人接物要有礼貌,要使门球人到了协会犹如到家的感觉。
第五:就是要发挥秘书长的五个作用;
(一) 做好协会常委会和主席决策的参谋作用;
(二)实施决策的指导作用;
(三)做好整个协会管理的统筹作用;
(四)做好上、下各种信息的传递作用;
(五)做好协会工作成果的宣传作用;(推销自己);
最后要完成以上所有工作必须要做到四勤:
脑勤、 口勤、 手勤、 腿勤
亲爱的秘书长们;为了重庆门球的发展,为了发展重庆的门球,希望你们在新一届市门协领导班子的领导下,共同努力、宣传门球,使更多的领导知道门球、支持门球,使更多的群众了解门球、认识门球、参与门球、热爱门球,让我们钟爱的门球运动伴我们走过春秋、走过冬夏、走过人生!
谢谢!
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