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22问:排版好的Word文档怎么加密?
答:★ 文档加密从该文件菜单中的设置。
1、打开需要加密的Word文档。
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
5、文件存盘。
★ 用第三方工具加密文件夹。
1、可以利用压缩工具给文件夹加密码,大家常见的压缩工具有WinRAR,7-ZIP等等,这些工具都可以对文件或文件夹加密码。以WinRAR为例的文件加密,在需要加密的文件上右击,选择“添加到压缩文件...”;
2、然后选择“高级”标签页,点击“设置密码”,在弹出的对话框中输入密码两次,点确定。就可以对相应的文件或文件夹进行加密。(待续)
来源: 你问我答:日常电脑知识问讯台(十八) |
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