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五、筹备和服务
1、邀请函和竞赛规程应提前几个月发出和网上公布。以便让欲参赛者及早准备。
2、竞赛规程中的主要内容应有:比赛日期、天数、地点、规模、项目、场地、参赛对象(年龄、性别)、比赛办法、奖金、报名费、报名方法、报名截止日期、报到时间、交费方法、交通情况、食宿介绍........等。
3 、参赛者对主办地的食宿情况很关心,这是关糸参赛成本的主要因素,对国字号大赛的''统一食宿''强硬规定,颇有微词。笔者认为''统一食宿''并不一无是处,反倒是好处多多!就看组委会如何用之?其好处有:便于管理、有利安全、方便接送、队伍集中,以利交流、食宿费低。几十支球队,几百号人,入住宾馆,一住几天,应视为团购,对老板来说这可是一笔大生意,只要不逢节假日,必有打折让利。就看组委会如何操作?所让之''利''可进私囊、可归组委会,也可给参赛者受益。如果组委会为参赛者着想,重义轻利,,必受参赛者欢迎!参赛者也不必为了省钱而劳神自找住所。如此双赢之事,何乐而不为?只要组委会重名轻利,时刻为参赛者着想,优质服务不难做到。
总之,主办方用''低收费、高奖金、宽奖面、场数多、天数少、重人性、低食宿、服务优、好景点''来吸引被邀球队。参赛者则抱着''参与、交流、展现、锻练、提高、争优''的目的而来。通过主办方精心筹划、辛勒付出、热情服务、参赛者积极配合、顽强拼搏,赛事必将圆满成功!
以上拙见,仅供参考、错谬之处、敬请指正。 |
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