十八、竞赛组编印成绩册
成绩册包括全部比赛成绩和竞赛录取的名次、队名，以及受表彰的裁判员、教练员、运动员、精神文明队名单等。成绩册不仅是本次比赛的成绩档案，也是下次比赛编排的重要依据，最好在各队离会之前将成绩册分发给各队(成绩册封套应事先制作好)。
十九、收集比赛资料并存档
主要资料包括秩序册和成绩册、竞赛及裁判工作总结、裁判执裁情况鉴定表，以及比赛照片、通讯录等。原始报名单、成绩记录表、抽签结果报告等最好也存放一段时间，待确认与比赛无关时再做处理。
二十、总结收尾
（一）组委会要总结竞赛、裁判工作的得失，在此基础上写好总结材料，这是竞赛工作的重要一环，它可为下次比赛积累经验，使竞赛工作不断完善。裁判长应总结本次赛事的裁判工作情况，并提交中国门球协会。
（二）赛事物资的回收整理、经费的结算审核。
第四章 后勤接待、安全保障工作
二十一、运动队服务
（一）信息统计
统计运动队食宿预订、接送站和返程票预订信息：组委会应安排专职人员负责统计报名人员食宿预订、接送站车次和航班、返程票预订需求等，为接待工作提供详细、准确的信息。
（二）接收运动队报到
接收运动队报到工作涉及竞赛、接待（食宿、交通、返程票预订）、医疗、财务等有关部门，组委会应组织所有相关部门进行专项培训和演练。
​三）比赛信息服务台
在入住宾馆运动员报到处设置比赛信息服务台，服务时间一般为赛前2天至赛后1天。信息台应为参赛运动队以及其他参赛人员提供比赛信息，食宿和交通信息（包括送站时间即从宾馆出发时间以便各队核对和知晓），赛前训练信息和预订服务（如比赛场地的位置，以及预订服务），日常生活信息（如：超市、商店、医院的位置和地图），出租车服务，旅游信息服务、失物招领服务等。
（四）用餐
根据各队报名情况，如运动队按照组委会要求食宿的，则需要提前安排酒店房间安排表，并组织酒店服务人员、后勤保证人员专门对接，确认入住流程及收费、发票的管理工作；如用餐为自助餐，说明用餐时间、地点，如用餐为桌餐，需注意以下事项：
1.确定用餐人数，告知酒店安排桌数，并适量增加，避免临时用餐人数的增加；
2.组织专人对接各代表队的用餐告知，明确告知其时间、地点、桌号等；
3.做好用餐安排表，并在餐厅门口、墙上等位置张贴明显的用餐安排表格和文明用餐宣传标语。
二十二、领导、嘉宾服务
1.妥善安排重要贵宾、嘉宾和赞助商代表的服务工作，重要贵宾接待工作应制定专项工作方案，明确各项活动时间、地点、主要陪同人员等，制作接待指南。
2.妥善安排上述人员的机场接送和参与各项活动的交通。
3.重要贵宾住宿房间应提前进行检查，确保各项设施正常可用；提前通风，去除异味；配备饮用水等。
4.为上述人员提供参赛资料，包含：证件，秩序册，比赛信息等。
5.安排贵宾参与各项活动，担任颁奖嘉宾等事宜，其人选应提前与主办方商定。
二十三、选调技术官员及工作人员服务
1.中国门球协会选调的技术官员包括：仲裁、裁判长、副裁判长、裁判组长等。中国门球协会将上述人员身份、性别、行程（包括到站、时间、车次等）、返程票预定需求、房间安排需求、证件和参赛物品发放清单等信息。组委会接待部门根据上述信息安排这部分人员的接待和服务保障工作。
2.报销和津贴发放
（1）按照赛事合同约定统一安排技术官员和工作人员的交通费报销和津贴发放。
（2）报销可采用“来程费用× 2”或者“实报实销”的方式，应提前与技术代表商定报销方式和细节，充分考虑各种情况，兼顾各种情况下报销申请人的合理利益。
二十四、裁判员服务
1.裁判员实行集中食宿的方式，提前安排好裁判员的住宿、用餐和赛场往返的乘车安排；
2.竞赛组派专人服务裁判组，安排好裁判物资，以及现场临时需要的物品；
3.报销和劳务费发放
（1）按照赛事合同约定统一安排裁判员的劳务费发放。
（2）报销可采用“来程费用x2”或者“实报实销”的方式，应提前与技术代表商定报销方式和细节，充分考虑各种情况，兼顾各种情况下报销申请人的合理利益。
二十五、食宿要求
1.比赛各指定宾馆距离赛场的距离应尽可能地近，原则上不超过5 公里。
2.为运动员、教练员及其他随队人员提供价格优惠的各档次大会指定宾馆。原则上“一人一床”，符合卫生标准，配备热水淋浴。建议分2-3个档次，满足不同参赛人群需求。
3.由于各类人员工作时间不统一，技术官员、工作人员、媒体、运动队（员）等人员的驻地应尽量安排自助餐。
4.食物应确保卫生、新鲜，能够满足运动员比赛的需要。建议不要提供容易导致就餐人员不良反应的菜品。赛事餐饮供应商须满足食品安全要求。
5.三餐时间按竞赛日程实际情况确定。
二十六、交通
1.在火车站、汽车站和机场设立接待站，做好参赛人员的接送站工作。参赛人员在车站或机场的等待时间最长应不超过1个半小时。所有人员的送站时间拟定后应提前与其确认，建议可采用在驻地大厅张贴公告与一一通知相结合的形式。
2.负责比赛期间各类人员参与赛前训练、比赛以及赛事各项相关活动的用车安排，服务对象包括：运动员、裁判员、中国门球协会比赛运行团队、媒体人员、贵宾等。
详细的班车时刻表应根据比赛日程安排拟定，并需经技术代表审核。
3.安排专职人员负责帮助所有参赛人员预订返程票。
4.大会配备2-3台流动车辆供裁判组、竞赛组、媒体宣传等用车。
5. 如赛事过程中需要车辆接送入住酒店到球场，需要提前安排大巴车，并安排发车时间表，发车时间表应注明车号、乘车人员、司机电话等信息。
6.如需送站，提前安排统计好各队伍的返程时间，进行统一送站。
二十七、旅游服务
为适应当前新形势下“体育+旅游”的赛事需求，如参赛队有自愿选择旅游服务的需求，赛事承办方可以根据赛事特点或当地实际情况自行、自愿提供旅游协调服务。旅游服务不是赛事必要的环节内容，如赛事承办方为赛事提供旅游服务，则应提前在赛事通知中注明旅游服务的类型、费用情况、注意事项等；并对接专业的旅游服务人员为之提供服务。
二十八、安全保障工作
安全保障工作在一场赛事过程中是尤其重要的，要确保赛事的安全。安全保障工作包含医疗保障、物资保全、赛场安保、气象保障、保险等内容，尤其要设置医疗救助组专门负责赛事医疗保障工作。
（一）医疗保障工作
1. 运动员参赛资格审查：赛前根据“参赛运动员体检指导意见”审查体检表，不符合标准或没有体检的须到指定医院检查，仍不符合标准的取消参赛资格。
2.在接待运动员的官方宾馆设立医疗站，24小时配备医护人员、急救设备药品等。在赛事现场应配备医疗人员、急救设备药品，同时安排有急救车待命。
3.专人负责急救设备药品的筹备摆放、调试管理，确保“齐备完好、安全顺手”。
4.提前确认赛事保障指定医院：要求离赛场近、交通便利，提前沟通、准备充足；开放相关科室，形成救治快速通道。
二）其他安全保障工作
负责组委会官方指定的境内外运动员、官员、媒体、观众等各类人员驻地的安保工作。
1.物资保全
（1）负责比赛各类器材设施和设备的保全。
（2）比赛赛场器材布置和保全：为比赛场地布置提供保障，为保障比赛场地物资安全，应安排24小时看护。
2.赛场安保
负责赛场区域的安保工作，对进出赛场及赛场不同区域的人员进行流量控制、身份确认等工作，负责开、闭幕式等大型活动的人员、水电等安全保障。
须加强赛场进出秩序、赛场环境的管理；严禁在赛场出现危险品及不文明不健康、有侮辱性或谩骂性或任何破坏民族团结、分裂国家、反社会倾向的言论、旗帜和标语；防止打架斗殴、拥挤踩踏等事件的发生。
3.气象保障
赛事承办方应提前与当地气象部门联系，了解赛事期间的天气情况，并在秩序册或联席会上对各参赛队予以通知。
尤其要注意高气温比赛环境的特殊配置与操作：
（1）提醒运动员赛前做好充分的防暑降温准备。
（2）在比赛现场保证足够的饮用水供应。
（3）为赛场工作的志愿者、技术官员、工作人员等提供人丹、十滴水、藿香正气水、风油精等防暑降温物品。
4.保险
如要求各参赛队购买保险，须在报名时查验各参赛队保险购买情况；如组委会为比赛统一购买保险，则联络当地保险公司，根据赛事情况购买保险。与赛事保险公司沟通，安排好事后急救费用支付事宜。
第五章 场地布置及宣传
二十九、场地布置及物资
（一）比赛场地布置
1.门球场地确保干净整洁，在赛前要进行场地清理和修补。如是临时铺设的场地，要考虑场地围挡的数量、高度、安全性。
2.布置主席台和背景幕
3.布置总记录台。
4.布置裁判台。每个场地配备一个裁判台。包括1张桌子、4把椅子，如在室外，还需配备遮阳伞。
5.布置记分牌。每个场地布置一个记分牌，提前标好标号，以区分场地号。
6.布置成绩公告栏。
7.每个场地需配备一个垃圾桶。
8.场地配备饮用水区，供运动员在赛事期间饮水。
9.配备洗手间，并在场地明显处贴示“洗手间”的指示牌。
10.保洁员。为大会配备保洁员以确保赛场的卫生。
11.设置运动员休息区。要有遮阳设备、座椅、饮用水等设备。
12.布置医疗区。
（二）场地环境布置
为了烘托比赛气氛，场地可根据具体情况布置彩旗、横幅、气球、拱门等物资，结合项目特点、国家政策，宣传赛事主题、当地特色等。
（三）物资
为了保证赛事的顺利进行，各项物资需要准备足。其中包括竞赛物资、场地物资、奖品、奖杯、纪念品等。（具体可见附件）
（四）观众赛场服务
1.组委会应尽最大的努力，为观众观赛提供便利。
2.在赛场区域各主要出入口和集散点应安排志愿者对观众进行引导。
3.在赛场外围为观众提供饮料、食品售卖点。
三十、宣传工作
为了保证赛事的宣传效果，应专门成立赛事宣传组，从赛前、赛中、赛后三个时间节点队赛事进行宣传。
（一）赛前宣传
在赛事开始前，应通过各方平台和途径对赛事进行宣传预热。有条件的地方，可在赛前召开新闻发布会。由组委会和新闻媒体参与，发布会的组织方案、议程、新闻通稿等应报中国门球协会审核。
二）赛中宣传
提前邀请相关媒体到现场进行赛事报道。
1.组委会应指定一名媒体协调人，具体负责媒体服务工作。在比赛期间，媒体协调人负责引导媒体人员，为媒体人员报道、拍摄提供协助。
2.赛时媒体运行计划：赛前应与竞赛部门沟通并制定赛时媒体运行计划，保证媒体人员在比赛期间的活动不影响比赛的正常进行、不违反竞赛规则。
3.宣传组应提供以下服务：
（1）新闻通稿：承办单位应拟定比赛新闻通稿，并须经中国门协批准后方可发布。
（2）比赛资料：赛事介绍、秩序册等。
（3）赛后应提供比赛成绩。
（三）赛后宣传
比赛结束后，及时将各媒体宣传报道的文件进行汇总，汇报给相关领导。并在赛事结束后利用相关平台和途径针对赛事情况进行综合报道和宣传。
三十一、赛事市场开发与实施
1.赛事的市场开发工作应按照比赛协议中的约定进行，各类广告的设置须遵守国家和地方有关规定。
2.承办方应仔细审查所有的赞助商合同，并确保所有承诺得到履行。
3.可在主会场区域设置体育用品展览，提供商品展位和设施。
4.场地布置与赛事氛围营造
（1）各类宣传内容、广告元素的设计与制作由组委会安排专项工作团队“统一设计、整体实施、统一验收”，且在印刷、制作、发布前须经中国门协审核认可。
（2）赛场广告与宣传元素的布置方案须经中国门协审核认可，应综合考虑以下因素：不影响运动员的比赛；按照各赞助商享有的权益比例确定广告大小、位置和数量；整个赛场布置应综合考虑，协调一致，美观大方，呈现专业形象。
（3）比赛场地、官方宾馆、组委会驻地均可设置宣传广告元素，运动员等参赛人员用品、比赛各类印刷品上也可印制宣传广告元素。
（4）宣传广告物资的装饰、喷绘物品要求无异味，尤其是无刺激性气味，喷绘等印刷品的油墨应为无污染挥发物。
附件1：中国门球协会赛事运行时刻表
附件2：运动队（员）报名工作流程
附件3：运动队（员）报到工作流程
附件4：开幕式站位表
附件5:就餐桌位表
附件6：赛事常备物品表
附件7：赛事人员流线图
附件8：仲裁条例说明
附件9：自愿参赛责任书
附件10：秩序册编排指南
附件11：赛事现场总布局图
附件12：工作人员点位图
IP卡
狗仔卡
发表于 2023-4-25 15:49:30
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
千斤顶
显身卡
发表于 2023-4-25 19:55:28
发表于 2023-4-25 20:33:15
