附件2 2023年全国性门球赛事活动运营主体招标服务要求 一、竞赛组织运营主体须与中国门球协会对赛事相关事宜进行协调和沟通,能制定整个赛事公告、竞赛规程、竞赛日程、大会日程、竞赛组织工作等标准,制定赛事相关工作计划、人员车辆流线、竞赛场地准备及布置、接待、餐饮、竞赛组织、医疗救护、媒体、安全保卫,应急预案,赛事保险等方案工作。 二、场地赛事提供标准门球比赛场地。 三、设备包含但不限于标准比赛草坪、比赛器材若干以及相配套的场地、比赛专业器材。 四、赛场搭建比赛设施搭建、配套设施搭建、开幕式、颁奖台搭建及服务。 1.竞赛设施搭建:包括裁判工作台、技术后台、仲裁席、计时计分工作区等分区、颁奖台、运动员热身区、准备区、检录区。 2.竞赛配套设施搭建:包括体育展示工作区、音响、摄影、摄像工作台、医疗救护工作台等。 3.其他配套设施搭建:包括新闻工作区、文字记者工作室、摄影记者工作室、新闻媒体休息区、新闻媒体工作区、混合采访区等配套设施。 4.开幕式、颁奖台搭建:材料中需提供开幕式、颁奖台等设计方案、设计图、开幕式流程介绍及策划方案等内容。 五、会务接待1.为赛事相关人员提供赛事期间的会务、食宿、接送等必要服务。在赛事期间,提供参赛运动员、赛事官员入住酒店,标准需包含:商务大床房、商务双床房、行政大床房;提供其他工作人员酒店标准为XXXXXX以上酒店标准间。 2.事先收集赛会人员住宿信息、配房。协调运动员酒店、官员酒店、媒体酒店。负责各类人员的接待工作;安排专人在机场、火车站的出入口接送参赛人员。 3.负责开幕式、欢迎晚宴、闭幕晚宴、各类会见的礼宾工作;为中国门球协会高官配备专人陪同,制定专项接待方案。 4.要求接待宾馆提供一定的医疗服务;酒店地理位置:酒店至赛场和训练场地最长路程不得超过15公里和车程在30分钟以内。在拟选用的比赛场地周边选择相应的酒店作为相关方案提供。 5.餐饮服务:包括各类晚宴、茶歇、工作餐等。 六、新闻、媒体宣传负责赛事宣传报道,合理选择多种类宣传渠道,达到扩大影响、品牌推广的效果。包括但不限于:宣传品制作;主题活动策划组织,制作官方宣传片,开通并运营官方微信、官方微博等。 七、市场开发运营公司应大力进行市场开发,并提供市场开发方案作为遴选条件之一。 八、其他工作内容志愿者招募工作、媒体、观众接待工作、保险购置等工作。
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