认真当好秘书长 为老体事业作贡献 在全县老体协秘书长培训会上的发言 罗绍轩 (2015年7月22日) 各位领导、各位同事、大家上午好! 今天是县老体协近十年来召开的第四次全县老体协秘书长专业会。为什么要召开这次会议?因为今年县老体协刚换届,又有三分之一的基层老体协陆续换届,不少没有换届的老体协又换了秘书长,为使老体协工作有序进行,经县老体协研究,特把大家请上来,共同探讨如何做好老体协秘书长工作。我也是今年才担任县老体协秘书长,对这方面的工作不够熟习,还需要向一切内行的同事们学习。今天我的发言是借鉴他人经验和自己的一些初浅体会,权作引玉之砖,如有不当之处,请到会领导和同事们指正。 一、秘书长的定位 秘书长是本组织的领导班子成员,是领导的参谋和助手,是重要决策的参与者,组织实施者,是连接领导与基层的桥梁,协调部门的纽带,保持整体工作正常运转的中枢,是工作班子的牵头人。 二、秘书长的职责 1、搞服务。这是秘书长和办公室最基本的职责,搞好服务既包括对领导的服务,又包括对相关部门和基层组织的服务;既包括政务服务,也包括文秘、活动、后勤、事务性的服务。搞好服务,关键是要主动、周到、优质、高效。 2、当参谋。为领导出好谋、献好策,是秘书长义不容辞的责任,也是政务服务的重要内容。当好参谋,既要能谋,又要善谋,努力做到参得准,谋得深,参到关键处,谋到点子上。同时又要摆正位置,做到参谋到位不越位。 3、抓协调。秘书长担负着承上启下,协调各方的重要职责,既要协调上下,又要协调左右,还要协调内外。搞好协调,要讲究协调艺术,注意协调方法,既要有原则性,又要有灵活性。协调中,态度要谦和,工作要细致,做到帮忙不添乱,解难不增忧,成事不误事。 4、促落实。抓好决策和工作落实,是秘书长的重要责任。围绕本组织的中心和重点工作,搞好督促检查,是推动落实的重要环节和有效手段,抓好落实,讲究“看不准的不动手,看准了的不松手,干不成的不放手”,确保工作成效。 5、补遗缺。秘书长处于“兵头将尾”的地位,是名副其实的“大管家”和“不管部长”。对一些一时职责不明,无人负责的工作,要及时落实经办人员,暂时无法落实的,要主动抓起来,以免造成损失。 三、秘书长在宏观上应注意把握的四个要点 1、必须始终把讲政治放在首位。在讲政治的问题上,大家的态度必须鲜明,尤其是在大事大非面前,一定要始终保持清醒的头脑,不能有丝毫的含糊。讲政治,从大的方面讲,就是要同党中央和市、县委保持高度一致,带头维护党组织的权威和形象。 2、必须始终把服务大局作为工作主题。要时刻关注大局,准确把握大局。想问题,办事情,当参谋,提建议,都要站在大局的高度,把注意力集中在那些牵动全局,涉及长远利益的大事上,放在情况复杂,矛盾突出的热点、难点问题上。具体把握好四个方面:一是当好领导的参谋助手,搞好调查研究,准确及时提供信息。二是搞好综合协调。三是搞好督促检查。四是搞好服务。 3、必须始终把围绕中心作为工作根本。发展是第一要务,是一切工作的中心。当前社会上出现的许多问题,尽管表现形式不同,但归根结底还是经济问题、发展问题。发展是解决问题的关键,大发展、小困难;小发展、大困难;不发展、更困难。作为秘书长在协助领导谋划思路,提供决策参考时,就要注意这个问题。 4、必须始终把创新作为工作的动力。创新是前进的动力,不创新就难以发展。为此,必须认真研究新情况、新问题,探索新思路、新办法,用创新的精神要求自己和同事,努力营造新的氛围,确保各项工作的生机与活力。 四、秘书长在具体工作中应在以下五个方面狠下功夫 1、站位上求准。秘书长是多重的角色,需要科学的选位,准确的站位,切实做到揽事不揽权,参与不拍板,到位不越位。秘书长多为幕后工作,登台亮相、出头露面的机会不多,这就需要时刻保持任劳任怨的心态,不争位次、不抢镜头、不该讲的话讲了,不该办事的办了,不该出面的出面了,就叫越位。反之,该说的话不说,该办的事不办,该出面的不出面,就是失职。这就需要我们很好的审慎和把握。 2、谋划上求早。秘书长就其参谋服务的工作性质,具有从属性和被动性,但在具体工作中,想问题、办事情,尽可能的早半拍、快半拍,尽可能的争取主动。除自己带头干而外,还要带领副秘书长、办公室一班人,发挥主观能动性,增强工作预见性,既想领导之所想,又谋领导之未谋。一个时期应该抓那些大事、该解决那些问题,都要主动考虑,及早提出意见和建议,供领导决策。切实做到未雨绸缪,多当事前“诸葛亮”,少当事后“马后炮”。 3、步调上求快。办公室的工作往往时效性很强,工作一旦部署,要迅速行动,不拖拉、不延误。这就要求我们:一是遇事反应要快,特别是紧急情况,要马上行动,不能等不能拖,防止出事。二是工作节奏要快。当今社会各方面的节奏都在加快,我们一定要适应这种形势,做到快而有序,忙而不乱。加快工作节奏,最主要的是跟上领导的节奏。另外要在保证质量的前提下,尽量减少环节,简化程序,提高效率。 4、方法上求活。当今社会的快速发展,要求秘书长们在大事面前要冷静,难事面前要深思,敏感问题要讲政治。这既是对不同问题所持的态度,又是对处理不同问题的方式方法。秘书长们面临的事情多而杂,工作量大,既不能当“甩手掌柜”,又不能事无巨细,事必躬亲,要在工作班子中合理分工,做到管而不死,活而不乱。 5、作风上求实。作风如何,直接影响服务质量,影响工作效率,影响本组织的形象。作为秘书长要起好表率作用,带头树正气,转变作风:一要坚持务实;二要工作扎实;三要和谐共事,广泛听取各方建议和意见,充分调动大家的积极性,共同做好各项工作。 五、我县老体协秘书长应注意抓好的八项工作 1、抓计划落实。各基层老体协每年年初都要制定全年工作计划,计划制定后,要上报下发,以便上下监督。要经常督促检查,不断解决工作中的问题,确保全年计划的落实。 2、抓组织建设。组织建设就是一个组织的自我完善。抓组织建设,重点就是抓领导班子、工作班子的完善和落实,抓组织的发展。基层老体协人员变化快,要注意及时调整充实,以免影响工作。同时大力发展老体协会员,把更多的老年人团结在老体协周围,不断壮大队伍。 3、抓活动开展。各种组织要有活动才有吸引力和凝聚力,活动就是动力,老体协也不例外。要开展好活动,必须根据上级党委、政府和主管部门的文件精神,努力争取和协调解决好“五子问题。”即:领导班子、工作班子、活动场子、骨干班子和票子,否则,就成为一句空话。 4、抓骨干培训。培训骨干队伍是搞好老年体育活动的关键。要不断的发现人才,不断地进行培训,老年体育活动才大有希望。 5、抓经费筹集,重庆市政府渝办发(2000)189号、县政府办发(2008)218号、府办发(2013)107号文件明确:老年体育活动经费要按照政府适当补助、有关部门资助、社会赞助捐赠,创办实体收入的办法多渠道筹措。有了活动经费活动才有保障。同时要注意管好用好活动经费,把有限的资金用在“刀刃上”。 6、抓场地和设施建设。这个现实问题,需要我们多向当地党政领导请示回报,争取纳入计划,统筹解决。现在各地都在搞美丽乡村建设,这是一个极好机会,要争取把活动场地设施,纳入美丽乡村建设的盘子,予以考虑。没有办公用房的老体协要努力争取,有了基本条件才便于开展工作。 7、抓工作总结。每个老体协组织都要做到年初有工作计划,平常有督促检查,年终有总结。要注意收集资料,整理简报,上传下达。现在这个方面还存一些不足,资料来得不多,下面有些好经验未及时反映上来,希望引起大家重视,及时认真的加以解决。 8、抓学习,不断提高自身素质。我县秘书长队伍中,知识分子多,有技艺专长的多,担任过部门、单位领导的多,过去,他们为我县老年体育事业的发展,充分发挥自己的优势,做出了贡献,给大家留下了美好印象。为适应社会发展和老体工作的需要,希望大家继续学好、用足、用活、用透政府已经出台的一些有关老年体育事业发展方面的政策法规,再为我县老体事业作贡献,不断充实更新知识和观念,做政治上的明白人,经济上的清白人,工作上的热心人,生活人的健康快乐人,再为我县老体事业作贡献。 秘书长的工作是上管天下大事,下管鸡毛蒜皮,是一个苦差事。我们绝大多数的秘书长都进入了老年人这个圈子,还在为社会老年人体育事业做奉献,这种精神是可贵可敬的,在此,我代表县老体协秘书长班子,向大家表示崇高的敬意和衷心的感谢!希望大家在为社会作奉献时,注意保重身体,安享晚年。 谢谢大家!
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