7月26日上午8时 由罗绍轩主席主持,门协在老干部活动中心小会议室,召开了主席办公会议,对赛事筹备工作作了全面布署。 一、赛前会议安排,分两阶段 一阶段3次会议:首次筹备会6月8日已召开;第二次即今天召开的筹备会;第三次3套班子动员大会本月30号召开。 二阶段3次会议:9月20日,由主承办单位集体向县领导汇报;由县府办召开有关单位协调会;10月18日前组委会召开动员会。 二、完善8项设备、设施,责任人:王代祥、钱良高 1、更新安康三场地人工草。2、旭日馆人工草完善。3、旭日馆灯光改善。4、场地隔断。5、旭日馆风雨棚清障、堵漏。6、安康风雨棚完善。7、旭日馆大门、侧门2改3、坡改梯。8、两个场地卫生间改造。 三、网上报名工作,责任人:谢同泽、张永发,李世泽协助 1、规模团体、个人均在112个以内。2、清理、核实名单。3、报名、交费动态情况把握。4、8月21日公布参赛队名单、裁判员自愿者名单。 四、赛事组织,责任人:余学富 1、做到公开、公平、公正。2、现场抽签编组。3、裁判工作人员70人。 本县组队,责任人:王立清 1、自愿参加、自由组合,费用自理、安全自负。2、竞争上“岗”,费用照交。3、安排场地集训。 五、宣传联络,责任人:王明治 1、县主流媒体衔接。2、宣传展板衔接:体育局、老干局、老体协。门协展板。3、场、馆黑板报。4、网友联谊会。5、交谊晚会。6、联系赞助商。7、联系电信宽带网。8、宾客接待。9、组织观光。 六、后勤保障(略) 七、经费管理使用,责任人:罗绍轩
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