网络宣传 魅力无限
花甲子
2008年9月,齐齐哈尔市门球协会在搜狐网建立了自己的博客网站,运行一年多来,收获颇丰,也使我们真正感受到了网络的无限魅力。
一、建站的初衷
市门协建网站可以说是一个偶然的机会。那时,2008年9月初,108个队的百队大赛在齐齐哈尔拉开战幕,外埠的、本地的门球爱好者齐聚鹤城。交流球艺、建立友谊是大家的共识。紧张、激烈、兴奋、和谐的门球赛,四天时间,很快就结束了,如何把赛事宣传出去,成了市门协主要领导思考的主题。其实此时建立自己的门户网站也恰好具备了条件。一是我们的门协主席刘云彩同志是个开拓性很强的老同志,他热爱门球、喜欢这群酷爱门球的老年人,他时刻想着“如何开拓视野,吸收外地经验,努力宣传自己”,他认为,最佳的方式就是运用现代技术手段,建立自己的网站。二是我本人在网上玩博客有一年半的时间,一些基本的操作可以独立完成,我又是一个门球爱好者。这两个条件碰到了一起,刘主席提出了设想,我具体实施。
考虑到,门球协会是个清水衙门,无收入、无办公场所、无专职人员,建一个需要花费用的网站是不合适的。于是我在搜狐网上建了齐齐哈尔市门球协会网站,一年多来在自己的网站上发出帖子130多个,每年几次的大型赛事和活动的照片、视频都发到了自己的网上。可以说,实现了建站的初衷,达到了拓宽视野、学习交流、广交朋友、搞活门球的目的。
二、网站的运作
由于搜狐博客的特殊性,它不像3W网站,版面的设计完全适合企事业单位的网页需要,而仅仅适合个人网页的搜狐博客用来作门协的网站,显得有些牵强附会,也只能顺其自然了。
1、把网站建成门协的电子办公场所。门协一年的工作很多,又没有办公场所,网站办成电子办公室成为必然。就齐齐哈尔市门协而言,我们网站的办公功能表现在;
①保存文字资料。市门协办的“门球之友”每年一、二十期,记录和反映了每个时期的门球活动;门协的文件,通知、报告、请示;每年一次的门球文化论坛的论文;门协的组织机构,人员构成,通信联络,文件汇编,论文汇编,学习资料等。这些都是网站的记录主题。
②照片视频存档。许多大型活动都必然会有一大批照片,记录着我们美好的记忆,其中有一少部分可能随着帖子发出去了,但是还会有更多的照片有保留价值,删去可惜,只当是自己的相册好了,把所有的照片保存起来,到时候会派上用场的。一场大赛或一次大型活动必然会有录像资料,一般会做成光盘保存。其实还有一种成本最低的保存方式,那就是制成视频资料后,利用优酷网(可上传10G)上传到自己的网站,长久保存。
③记录外来反应。这种反应可以在每个帖子后面的回帖中,它自然就保留在博客里;可以把球友们在论坛里的反应、意见收集在一起;外地网友的发给我们的稿件,一经采用也要保存在自己的网站里。
2、把网站与论坛结合起来运行。门户网站由管理员直接管理,一般网友是无法介入其中的,与之比较起来,论坛就显示出了极大的优越性。把论坛和门户网站结合起来的方法很多,我们的主要做法是:
①在论坛开设专栏。在建门户网的同时,我们在愚弓长版主的支持下,在中国门协官方网站论坛中建起了《齐齐哈尔门球》专栏;也在中国门球网设立了《齐齐哈尔频道》;这些专栏和频道在集中宣传齐齐哈尔门球方面发挥了重要的作用。
②使用链接扩大信息来源。一般稿件要先发到论坛里,这里人气旺,回帖多,可以听到各地网友的意见和建议,但是论坛里的帖子如不能经常回复就必然下沉,甚至很难找到。我把这些帖子逐一的以回帖的方法留存在专栏里,就可以随时查到。同时把原帖的地址链接在专栏的回帖上,一点就看到了网友回复最多的原帖,因而扩大了信息的来源。
③利用门户网站把有关的门球网站友情链接起来,可以随时调看这些网站,十分方便。就是说,把网站建成自己的网络平台,自己的资料传出去,外来的有用资料收集起来。
3、充实资料,及时更新。搜狐博客的系统维护是定期进行的,作为博客一般是不需要单独维护的,所以没有日常的维护工作,而及时更新,则是网站平时的主要工作内容。我们的做法是:
①规划调整网站的页面。一般博客都是针对个人使用设置的板块,把它用作门协的网站要选取适合的模块,再增加一些自定义的内容。这是与3w网站有着明显区别的。
②及时把门协的资料录入网站。这里包括不适宜在论坛里发表的内容,当然大部分的材料都是可以发到论坛里去的。对个别不宜公开的资料还可以加密处理。
③发到论坛里的主帖一般要在网站存留。这样做既可以随时查到论坛里的帖子,掌握网友们的反映,又可以积累资料。一些重要的帖子还可以编成专辑,放在首页随时调用。
三、魅力的展现
一年多来我市门协通过网络的宣传受益匪浅,体现了网络的魅力、门球的魅力和鹤城的魅力。表现在:
1、扩大了影响,展示了鹤城。08年百队大赛的消息发到网上之后,引起了网友的极大兴趣,有的说,“了不起,百队呀!”,“看到报道很是激动,齐齐哈尔能办这样大的比赛叫人羡慕”。我们也没有想到会在网上产生如此大的影响,齐齐哈尔的门球也随着轰动效应而被外界知晓。
2、开阔了视野,学到了经验。没有上网之前,我们很少知道外地的门球活动是怎样搞的,有哪些经验,现在经常在网上浏览,全国性的大型赛事、区域性的名牌赛事、各地的灵活赛事都及时看到。明亮的场地,宏大的场面,标准的动作,严密的组织都给我们留下了深刻的印象。
3、缩短了时空,广交了朋友。网上千里一线牵,天南地北共婵娟。过去需要或是邮件传递,或是电话传真,如今人在千里外,相见只瞬间,一个短信,一次语音,一幅画面,都能表达出门球人之间的友情。球友,网友虽然多数未曾谋面,但一聊起来,就觉得是那么亲切。
建站一年多,我们收获的很多,但也感到有很多问题需要解决,否则也会直接影响到门球宣传的。主要有:一是门协无活动经费,所需要的电脑设备、数码相机、摄录相机、打印机等都只能利用个人家里的。也就是说这些宣传活动是立足于球友网友的自觉自愿的奉献,因而基础是不牢固的。二是需要一个宣传报道队伍作为网站的资料来源,否则就会是无水之源。这项工作我们才刚刚开始,目前尚未成型。三是球友中能上网会上网的太少,许多网上的资料他们看不到,只能听别人介绍,显然其效果是打了折扣的。
不过我相信,在我们门协的领导和广大球友的支持下,齐齐哈尔的门球网站一定会越办越好。